¿Está su organización haciendo todo lo posible para mantener la confianza de sus clientes y proveedores? ¿Está utilizando una solución de informes financieros para producir informes transparentes y precisos? Si planea continuar cumpliendo con su misión durante los próximos años, debe hacer todo lo posible para mantener la confianza de sus partidarios y una solución eficaz de información financiera puede ayudarlo a lograrlo.
Ser responsable en todos los aspectos de la gestión financiera y del programa de su organización siempre ha sido importante; sin embargo, con las regulaciones recientes, es más crucial que nunca desarrollar informes financieros efectivos.
La responsabilidad de una organización no recae únicamente en el CFO o el Director Ejecutivo; también es responsabilidad de todo el personal y los miembros de la junta directiva que participan en los aspectos de gestión financiera, recaudación de fondos y planificación de programas de la organización. Mantenga los siguientes consejos que lo ayudarán a mantener la responsabilidad entre sus partidarios y clientes y además ideal para llevar buenas relaciones de
Derecho Societario:
Asegúrese de utilizar los fondos recaudados solo para los fines que se detallan en sus solicitudes. Mantenga a sus donantes al tanto de cómo está utilizando sus fondos donados y envíe comunicaciones regularmente. Esto puede ser tan simple como compartir una historia de éxito en el boletín de su organización o hacer que su informe anual esté disponible en el sitio web de su organización, o tan complejo como informar sobre el cumplimiento de las restricciones de la subvención, los resultados del programa y el impacto que los fondos donados han tenido en su organización. Sin embargo, al final del día, los financiadores necesitan pruebas tangibles, como un seguimiento claro de las restricciones de los donantes y los fondos gastados, para mantener su confianza en su organización.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación. Asegurar la rendición de cuentas significa permitir que sus partidarios se comuniquen con usted en los buenos y malos momentos. Los donantes y los donantes desean una comunicación abierta, especialmente cuando las cosas no salen según lo planeado. Los financiadores no están buscando una justificación para quitar la subvención; solo quieren saber cuáles son los obstáculos y cómo pueden ayudar a las organizaciones a superarlos.
No dejes que tus acciones regresen para atormentarte. Recuerde que los donantes y los miembros de la red comunitaria de concesión de subvenciones y hablar. Si bien sus acciones y comunicaciones pueden reforzar sus decisiones para financiarlo y obtener apoyo de otros financiadores, también pueden ser un elemento disuasivo. Cuando su organización se corrompe en la mente de sus donantes, puede esperar que nunca más reciba fondos de ese donante. Así que deja que tus acciones hablen por el bien que haces.
Mantenga una solución de información financiera efectiva para satisfacer sus necesidades financieras. Parte de ser responsable significa contar con la infraestructura adecuada para ayudar con los informes, el seguimiento y las comunicaciones necesarios. Las auditorías se realizan cada año y su organización debe estar preparada para proporcionar a las partes interesadas, otorgantes y auditores clave una pista clara para verificar la precisión financiera de sus informes. Asegúrese de que su solución de informes financieros no solo haga un seguimiento e informe de las medidas de resultado en los estados financieros, sino que también se puede utilizar para presupuestar las medidas de resultado para obtener pronósticos más precisos. La información sobre las medidas de resultado puede incluirse en los datos financieros y presentarse a los componentes necesarios. Una solución efectiva de información financiera le dará a sus donantes y otorgantes una imagen clara de su organización,
Una solución de información financiera también puede ayudar a las organizaciones a administrar la información de los donantes. Un sistema efectivo ayuda a las organizaciones a reconocer las donaciones de manera oportuna, mantener un registro de todos los historiales de comunicación, mantener perfiles de todos los donantes, crear recordatorios de seguimiento y personalizar las comunicaciones con los programas y proyectos de su organización.
Si bien el software de informes financieros efectivo puede ayudar a que su organización sea responsable y transparente, al final del día, son las personas de su organización las que usan estas herramientas para demostrar transparencia, responsabilidad y precisión financiera. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre el mantenimiento de la transparencia financiera.
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