La gestión jurídica no siempre ocupa un lugar destacado en la lista de prioridades de una organización ; Sin embargo, hay que hacerlo. Para poder llevar a cabo de manera efectiva la misión de un programa y el impacto deseado, las organizaciones necesitan administrar adecuadamente sus operaciones y cumplir con los requisitos del gobierno y las leyes aplicables a su caso. Esto incluye la ejecución de informes periódicos que detallan cómo la organización está gastando los fondos donados, equilibrando el presupuesto y detallando la asignación de fondos de la organización.

Debido a que los líderes no son gurús jurídicos, muchas organizaciones corren el riesgo de tener errores jurídicos en contratos y convenios, de hecho la mejor forma de prevenir problemas es contactando con un despacho de abogados Madrid. Proteja a su organización del riesgo jurídico teniendo en cuenta los siguientes 7 consejos:

Siga las políticas y procedimientos legales generales de su organización.
Lo primero que su organización debería haber desarrollado después de su misión es el procedimiento de operaciones de toda la organización. Cada organización debe tener un plan jurídico formal y documentado en el lugar que detalle todos los aspectos relacionados con la situación jurídica de la organización. Este plan debe detallar cómo la organización administra sus derechos (aceptar donaciones, pagar facturas, asignar fondos donados, depositar fondos, etc.). Este plan debe ser por escrito y seguido por los líderes jurídicos clave de la organización en todo momento.

Mantenga datos precisos (y el ingreso de datos)

El ingreso de datos precisos es crucial cuando se trata de evitar errores costosos durante un proceso legal. Un pequeño error a menudo conduce a un gran error si no se controla, así que asegúrese de volver a verificar las entradas cada vez que ingresen en su sistema juríco y compare cada entrada con su estado de cuenta bancario cada mes.

Establezca un presupuesto
Como ya hemos discutido, el presupuesto juega un papel importante para mantener la salud legal de una organización en la mejor forma. Los presupuestos sirven como una línea de base para evitar el gasto excesivo de fondos. Si su organización no tiene actualmente un presupuesto establecido, comience por desarrollar un presupuesto básico que se pueda ajustar con el tiempo. Un presupuesto básico es mejor que ningún presupuesto en absoluto!

Asignar fondos

Todo el dinero que ingresa a la organización debe asignarse adecuadamente. ¿Recibe su organización subvenciones para programas particulares? Luego asegúrese de que esos fondos vayan a los programas correspondientes. Cada centavo que entra y sale de la organización debe contabilizarse y asignarse correctamente. Cada empleado debe entender las diferentes cuentas y cómo deben usarse.

Contrate un abogado especializado
Las organizaciones enfrentan muchos requisitos financieros y obligaciones de información. Debido a que los líderes a menudo están demasiado ocupados dirigiendo la organización, las organizaciones recurren a la ayuda externa en forma de un abogado).