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Una oficina de contabilidad presta varios servicios que son esenciales para las organizaciones.
El profesional contable debe estar directamente involucrado con sectores financieros, fiscales, etc., así como con la propia gestión de la empresa.
A pesar de eso, algunos empresarios todavía no entendieron que el contador es una pieza clave en el engranaje de su negocio incluso en
conflictos laborales.
Pensando el servicio contable como un "costo", muchos emprendedores están perdiendo tiempo, dinero y posición en el mercado por desinformación.
Hoy hablaremos sobre la importancia de la contabilidad, además de traer algunos consejos para contratar una buena oficina.
¿Por qué la oficina de contabilidad es importante para las empresas?
Contar con asesor contable es ganar un aliado poderoso para administrar varias cuestiones de la empresa, principalmente en la gestión de las finanzas.
En esta área es fundamental que el control sea eficiente, lo que sólo es posible con base en informaciones técnicas producidas adecuadamente.
Y es justamente el contador quien detiene ahora-how para producir, con base en la metodología adecuada, las informaciones esenciales para que usted tome decisiones estratégicas seguras.
Las operaciones que involucran gastos e ingresos deben ser organizadas y monitoreadas, para saber exactamente cómo está la rentabilidad del negocio.
La oficina de contabilidad también ayudará en la parte fiscal, especialmente en cuanto a la regularidad de las obligaciones tributarias y accesorias.
Esta es, además, un área de las empresas que enfrenta alguna "burocracia", por las reglas complejas del cálculo tributario, definiciones de encuadramientos, además de los cambios legislativos constantes, etc.
Una contabilidad bien ejecutada genera elementos necesarios y suficientes para la correcta asignación del sector fiscal.
Esto acabará reduciendo costos y aumentando la eficiencia de la gestión tributaria en su empresa.
Y, para aquellas empresas que están con la salud financiera en riesgo, el contador puede identificar problemas que los gestores no están viendo, ayudando en la planificación fiscal y en las soluciones para reducción de gastos.
En fin, empresas que buscan solidez y competitividad, además de aumentar la rentabilidad, necesitan contar con una buena oficina de contabilidad.
¿Cómo elegir una buena oficina de contabilidad?
Entendiendo la importancia de contar con profesionales para gestionar la contabilidad de su empresa, es necesario saber cómo elegir una buena oficina.
Traemos algunos consejos, sobre la base de la práctica del mercado, para ayudarle en esa elección.
Considerar las indicaciones
La indicación hecha por las personas que ya contrataron una oficina de contabilidad es fundamental para conocer un poco más sobre los servicios a partir de la experiencia ajena.
Al final, buenos profesionales dejan una gran reputación y serán indicados por aquellos que se sienten satisfechos con su actuación.
Usted también puede buscar en Internet: consulte el sitio web de la oficina, vea en las redes sociales las evaluaciones y análisis de los comentarios.
Por ejemplo, compruebe si las preguntas se contestan si los clientes están satisfechos, etc.
Confirmar la situación catastral
Otra precaución importante es verificar la situación catastral de la oficina de contabilidad en los órganos reguladores.
Por otra parte, es importante averiguar especialmente la regularidad de los profesionales.
Compruebe junto al Consejo Regional de Contabilidad, o incluso junto al sindicato de la categoría, para saber si todos los profesionales son registrados.
Comprender el valor de los honorarios
Los honorarios de la oficina de contabilidad pueden variar bastante.
El presupuesto dependerá del volumen de servicios, la cantidad de información de la empresa, el currículo y la experiencia de los profesionales, etc.
Pero es fundamental identificar la base de valor de los honorarios.
Los precios muy bajos pueden indicar un servicio precario.
El mejor servicio suele ser bien remunerado, pero los honorarios muy altos pueden no ser adecuados para su realidad.
Busque verificar la relación costo-beneficio de cada oficina visitada, qué servicios se ofrecen y, sobre todo, se atienden a sus necesidades.
Analizar el sistema de comunicación de la oficina
Otro punto importante, pero no siempre percibido por los empresarios: ¿cómo es la comunicación entre empresa y la oficina de contabilidad?
Con uso de tecnología, respuestas rápidas e informaciones accesibles componen un diferencial específico en el momento de la contratación.
Y la comunicación no necesita ser formal, pudiendo ser utilizadas redes sociales, chats, e-mail, mensajes telefónicos, etc.
Es interesante que la oficina ofrezca, en el propio sitio, un canal de comunicación personalizado (una "área del cliente").
En fin, todo eso debe ser averiguado, para conocer la interactividad de los profesionales.
La velocidad de asistencia y respuesta puede ayudar con soluciones rápidas a problemas inmediatos.
No olvides, además, que la oficina de contabilidad debe mantener una buena comunicación con el departamento jurídico, pues las dos