El control de costos y gastos es fundamental para cualquier empresa sobrevivir, y tratar de crecer, además de tratar de evitar a toda costa conflicto de intereses entre los socios de estas, ya que son bastante molestos.

Lo mejor será analizar la salud financiera del negocio y adoptar medidas para mejorar los resultados, sin embargo, aún es común que la gestión empresarial sea hecha de manera casi amateur, sin metodologías ni criterios para la administración de los recursos.

Muchos empresarios desconocen las buenas prácticas financieras y acaban cometiendo errores que pueden perjudicar la facturación o incluso acarrear problemas mayores, es precisamente por esa razón que el día de hoy conoceremos algunos tips para tener un mejor control de costos y gastos.

Clasificar correctamente los costos y los gastos
En primer lugar, hay que entender la diferencia entre estos dos tipos de gasto. Los costos están vinculados a la producción, a la actividad en sí - como materia prima y nómina, mientras que los gastos se refieren al mantenimiento del emprendimiento - como los gastos de publicidad, materiales de oficina, etc.

En ese sentido, para clasificar correctamente lo que es costo y lo que es gasto, se haga la siguiente pregunta: si cortó ese gasto, ¿mi actividad va a disminuir?, Si la respuesta es "sí", se trata de un coste; si no, es un gasto. Después de implementar esta clasificación, comprueba lo que se gasta en la parte variable y lo que es fijo, y establecer los presupuestos para todo esto, de esa manera se podrán evitar cualquier tipo de conflicto de intereses que se pueda tener.

Si la empresa está gastando demasiado, por ejemplo, comprueba si es posible reducir algunos elementos menos importantes, los cuales generalmente son gastos, para adecuarse a la realidad, esto es uno de los mejores consejos de Giménez-Salinas Abogados, desde 2012 con sede en Barcelona y luego en Madrid.

Registrar todo
Otro punto muy importante es registrar todas las operaciones financieras, incluso aquellos gastos de poco valor pueden hacer mucha diferencia en el balance de la empresa. Por eso, no dejes de observar todas las compras, ventas, donaciones, préstamos, etc.

Esto es fundamental para saber qué puede ser cortado sin afectar la rentabilidad del negocio, ya que es allí en donde se arrancan a tener todo tipo de conflicto de intereses entre los socios que forman parte de la empresa.

Además, los registros le permiten comprobar qué puntos deben recibir la inversión, mejorando el rendimiento de los servicios, aumentando la productividad, etc.